Самым правильным решением для вашей фирмы в данном случае является проведение яркого мероприятия, которое будет не просто торжеством среди коллег послучаю юбилея компании, а продуманным PR-событием, которое привлечет представителей сегмента потенциальных потребителей вашей продукции и поспособствует имиджевому продвижению бренда. Кроме того, подобное мероприятие поможет получить положительные отзывы в средствах массовой информации, установить прочные контакты с ними, а также с потенциальными клиентами и партнерами.

В качестве площадок для проведения мероприятий могут быть рассмотрены крупные отели, развлекательные комплексы с хорошей репутацией, яхты и т.п. Необходимо отметить, что во всех приведенных случаях днем проведения мероприятия лучше выбрать вторник, так как этот день является предпочтительным периодом с точки зрения перспектив выхода информационных материалов по итогам праздника.

В целом программу торжественного празднования лучше всего рассчитывать на 1 день. Включите в нее серию мероприятий, проходящих в разное время и ориентированных на интерес и возможности различных целевых подгрупп.

С точки зрения планирования информационной отдачи, центральными элементами празднования обычно становятся официальная часть и пресс-конференция для журналистов.

На подготовительном этапе вы должны провести процедуру регистрации, встречу гостей, кофе-брейк, официальное приветствие и сбор гостей в зале для докладов.

Общую часть, которую не нужно планировать более, чем на 30 минут, начните со слов ведущего, которые продолжит представитель вашей компании своей вступительной речью. Затем могут выступить и ответить на вопросы эксперты. После заключительной речи ведущего, переходите к личному общению с журналистами.

По окончании можно приступать к неофициальной части мероприятия: проведению фуршета, поздравлениям и выступлениям эстрадных звезд, проведению аукционов и розыгрышей призов, дефиле одежды последней коллекции вашей марки и, наконец, праздничному фейерверку.
Общее количество участников официальных мероприятий празднования обычно начинается от ста человек. Задействуйте в мероприятии политиков (до десяти человек), представителей бизнеса (до семидесяти человек), представителей общественных организаций (до пяти человек) и представителей СМИ (до пятнадцати человек).

Источник - rupr.ru