Автоматизация учета и управления на предприятии вещь необходимая, и главное эффективная. Если выполнить все грамотно, то можно сберечь время, средства и нервы. Мы решили немного рассказать о том, с чего следует начинать. Посмотрев истории наших клиентов за последние несколько лет, мы обнаружили, что решение о начале автоматизации у более чем половины наших клиентов вынашивалось зачастую дольше, чем длился сам проект. И были весьма удивлены.

Итак, с чего начать. Нужно начать с общения со специалистом. Просто обратиться к нам в компанию и обсудить вопросы, которые вас волнуют. Рассказать о предприятии и существующих бизнес-процессах. Потому что часто клиентов останавливает самый обыкновенный страх. Клиенты по-своему представляют процесс автоматизации, исходя из ранее прочитанного, ранее услышанного от кого-то и где-то. Страхи бывают разные: это дорого, это долго, это сложно, это не для меня…А решение лежит на поверхности – просто оставьте свои контакты, мы вам перезвоним, пообщаемся, и Вы сами решите, нужно ли Вам это и стоит ли начинать проект по автоматизации сейчас.

Еще один интересный факт. Руководитель встречает сопротивление и даже саботаж проекта со стороны неквалифицированных сотрудников предприятия, которые попросту боятся, что не смогут соответствовать новым требованиям и потеряют свою работу. Или боятся, что автоматизация обнаружит их ошибки или некачественную работу. Задумайтесь об этом. За более чем 20 лет работы нам не встретился ни один руководитель, который сказал бы: «О, мне не нужна программа, я посчитаю все в уме..»

Важный момент – это фактор времени. Существует распространенное заблуждение, что через неделю все будет готово, отлажено и заработает. Но на выбор программного обеспечения, на доставку, установку, настройку и синхронизацию систем, на обучение персонала работе в новой программе нужно время. Имейте это в виду. Закладывайте на внедрение время. Но это не повод не начинать. А скорее наоборот.

Выбор партнера – еще один ключевой этап. Здесь мы Америки не откроем. Выбирать партнера по автоматизации нужно также, как и в любом другом деле. Это должна быть надежная компания, с опытом, с большим штатом высококвалифицированных специалистов. Никому не хочется иметь дело с фирмой однодневкой, штат которой состоит из 3 вчерашних студентов.

Выбор системы. Мы рекомендуем и внедряем ERP. Почему? Потому что на наш взгляд это лучший представитель российского IT-рынка в соотношение цены и качества. Ни чем ни уступает по функционалу зарубежным аналогам, соответствует российскому законодательству и стоит дешевле, чем подобным системы иностранного производства. Некоторые очень экономные руководители пытаются получить максимум функций при минимуме затрат. Так не бывает. Хотите хороший результат? Выбирайте 1С:ERP.

В общем, начинайте сегодня, чтобы завтра ваша компания работала как часы. Не бойтесь и не попадайте под действие стереотипов.